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O que é projeto cultural

O projeto cultural é um instrumento técnico, estratégico e de comunicação com duração definida, objeto específico, recursos limitados e autonomia, cujo eixo central é a cultura. Seu objetivo é promover a cultura em toda e qualquer linguagem artística. Já o legado de um projeto cultural é o desenvolvimento de produtos artísticos culturais na forma de serviços, ações e resultados para a população.

O leque de produtos que podem ser desenvolvidos por meio de projetos culturais é imenso: edição de livro, produção de CD, pesquisa para publicação, restauração de museus, produção de filmes, organização de workshop, exposição de arte, apresentação de peça teatral e promoção de festival de música são alguns dos inúmeros exemplos do que se pode produzir.

Portanto, não existe modelo único, na medida em que o escopo do projeto cultural dependerá do produto, serviço ou bem a ser produzido, do tamanho e da complexidade, bem como do contexto em que está inserido. Em que pese não ser necessário seguir uma “receita de bolo”, o projeto deve ser capaz de, por si só, comunicar de forma objetiva, inequívoca e interessante o que se pretende fazer.

Vale enfatizar que a construção bem estruturada desse instrumento, além de nos proporcionar uma visão clara, objetiva, sequenciada e completa de todo o trabalho a ser realizado para atingir o objetivo, também possibilitará que a execução ocorra da forma segura e mais próxima possível do previsto. É com os procedimentos continuados de controle e monitoramento que poderemos realizar os ajustes necessários para que o projeto caminhe na direção desejada.

A construção do projeto é o pontapé inicial para operacionalizar nossa ideia. Desse modo, devemos relacionar nesse momento todas as informações necessárias para a compreensão do que se pretende fazer, de como será feito, a quem se destinará, com quem será, quando acontecerá e quanto custará. Um projeto cultural não necessariamente contempla retorno financeiro e seu orçamento normalmente não requer cálculos complexos.

Apesar de o projeto cultural exigir respostas para todas essas questões, isso não significa que ele seja um documento de leitura cansativa, subjetiva e com pormenores excessivos e desnecessários. Muito pelo contrário, um projeto deve ser sucinto, escrito com textos articulados e coerentes. Esse viés decorre até mesmo pelo fato de que o projeto é elaborado com o propósito de pleitear recursos tanto no setor público (leis de incentivo à cultura via mecenato ou fundo) quanto pelo setor privado e terceiro setor. Portanto, é importante que tenha um leitura agradável, concisa e coerente, pois quem avaliará o projeto, qualquer que seja a finalidade dessa avaliação, não terá muito tempo disponível para tal tarefa.

Etapas

O projeto cultural é composto por quatro etapas ‑ elaboração, execução, prestação de contas e encerramento ‑ com características e especificidades próprias, sendo cada uma delas fundamental para a consecução da etapa posterior. Cada fase apoia-se na anterior e, portanto, esta deverá ser bem construída para dar o suporte necessário à fase seguinte. Trata-se, então, de um processo semelhante a qualquer projeto que percorre a sequência planejamento, conceituação, conclusão e encerramento.

A elaboração engloba as duas primeiras etapas do ciclo de vida de um projeto, ou seja, a conceituação e o planejamento. A execução, que também pode ser chamada de produção, é a fase de operacionalização, acompanhamento, controle e possíveis ajustes durante a execução do projeto.

Já a prestação de contas é o momento de comprovar a realização dos produtos culturais ‑ bens, serviços, ações ou resultados culturais ‑ que propusemos desenvolver, bem como demonstrar a realização dos pagamentos, conforme previsto no quadro orçamentário. Por fim, o encerramento é a etapa em que os relatórios são elaborados e são feitas as respectivas avaliações do projeto cultural.

Para saber mais detalhes e aprender os caminhos da elaboração, execução e prestação de contas de um projeto cultural, acesse a cartilha Projetos culturais: como elaborar, executar e prestar contas, que faz parte do projeto Economia Criativa – Série Primeiros Passos – Capacitação de Empreendedores Criativos.

 
 
O que é projeto cultural Textos de referência Cartilha Catálogo
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